Niniejsza Polityka dotyczy korzystania ze strony internetowej Niepublicznej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej 3DR Studio. Wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane w związku z odwiedzaniem strony i kontaktem za jej pośrednictwem oraz na jakich zasadach wykorzystywane są pliki cookies i podobne technologie.

 

Polityka strony internetowej nie zastępuje odrębnych informacji o przetwarzaniu danych przekazywanych klientom Poradni w związku z konsultacją, diagnozą, terapią, opiniowaniem lub inną usługą.

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest 3DR Studio Projektowo-Szkoleniowe mgr inż. Danuta Rak, prowadzące Niepubliczną Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną 3DR Studio, wpisaną do ewidencji niepublicznych placówek oświatowych Miasta Rzeszowa pod nr 7/2026, RSPO 486069, dalej jako „Administrator” lub „Poradnia”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Poradni. 

Jeżeli Administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, informacja o jego danych kontaktowych zostanie opublikowana w niniejszej Polityce.

 

2. Zakres danych związanych z korzystaniem ze strony

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane:

• dane techniczne i eksploatacyjne związane z połączeniem ze stroną, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres żądanego zasobu, informacje o błędach i inne dane zapisywane w logach serwera;
• dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z Poradnią, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
• dane organizacyjne niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub ustalenia terminu kontaktu/usługi; Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna 3DR Studio | wersja 26.09.2026
• identyfikatory internetowe i informacje związane z cookies lub podobnymi technologiami – wyłącznie w zakresie faktycznie wykorzystywanym na stronie.

Ze względu na charakter działalności Poradni prosimy, aby w zwykłym formularzu kontaktowym lub pierwszej wiadomości nie przesyłać pełnej dokumentacji psychologicznej, pedagogicznej lub medycznej ani nadmiarowych informacji o stanie zdrowia dziecka lub osoby dorosłej. Sposób bezpiecznego przekazania dokumentacji należy wcześniej uzgodnić z Poradnią.

 

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

Cel Zakres Podstawa Okres / kryterium

Zapewnienie działania

i bezpieczeństwa

strony

logi serwera, adres IP,

dane techniczne

art. 6 ust. 1 lit. f

RODO – prawnie

uzasadniony interes

Administratora

polegający na

zapewnieniu

bezpieczeństwa,

diagnostyce błędów i

administrowaniu

serwisem

przez okres

uzasadniony

bezpieczeństwem i

administracją serwisu,

zgodnie z konfiguracją

hostingu

Obsługa

korespondencji i

zapytań

dane kontaktowe i

treść wiadomości

art. 6 ust. 1 lit. f

RODO; jeżeli

zapytanie zmierza do

zawarcia lub

wykonania umowy –

art. 6 ust. 1 lit. b

RODO

do zakończenia

korespondencji/sprawy,

następnie przez okres

uzasadniony ochroną

przed roszczeniami lub

obowiązkami

prawnymi

Działania przed

rozpoczęciem usługi

dane identyfikacyjne,

kontaktowe i

organizacyjne

art. 6 ust. 1 lit. b

RODO

przez okres niezbędny

do podjęcia działań na

żądanie osoby oraz

zgodnie z zasadami

dotyczącymi dalszej

dokumentacji usługi

Opcjonalne

technologie

internetowe, jeżeli są

wdrożone

identyfikatory online i

informacje o

korzystaniu ze strony

zgoda użytkownika w

zakresie wymaganym

przez art. 399 Prawa

komunikacji

elektronicznej oraz –

gdy dochodzi do

przetwarzania danych

osobowych – właściwa

podstawa wynikająca z

RODO

do wycofania zgody

albo upływu okresu

działania danej

technologii, zależnie od

tego, co nastąpi

wcześniej

 

4. Dane dzieci i osób małoletnich

Strona jest skierowana przede wszystkim do rodziców, opiekunów prawnych, osób pełnoletnich oraz podmiotów zainteresowanych usługami Poradni. Administrator nie zachęca dzieci do samodzielnego przekazywania za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego szczegółowych danych o zdrowiu lub sytuacji osobistej. W przypadku usług dotyczących osoby małoletniej zasady przetwarzania danych i udziału przedstawiciela ustawowego są ustalane odpowiednio do rodzaju usługi i obowiązujących przepisów.

 

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych i utrzymania serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań. Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane w imieniu Administratora, Administrator powinien zapewnić właściwą podstawę współpracy, w tym – gdy jest wymagana – umowę powierzenia przetwarzania danych.

 

6. Przekazywanie danych poza EOG

To, czy dane związane ze stroną są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zależy od faktycznie wykorzystywanych dostawców technologicznych. Jeżeli takie przekazywanie występuje,

Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO i przekazuje wymagane informacje osobom, których dane dotyczą. Przed publikacją strony wykonawca techniczny powinien potwierdzić listę zewnętrznych usług i lokalizację ich przetwarzania.

 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania mogą przysługiwać następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane prawem;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące realizacji praw można skierować do Administratora poprzez dane kontaktowe podane na stronie.

 

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w celu skontaktowania się z Poradnią jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do odpowiedzi lub organizacji kontaktu może uniemożliwić obsługę zapytania. W przypadku danych wymaganych do realizacji konkretnej usługi zasady ich podania są przekazywane odrębnie.

 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach standardowej obsługi strony i kontaktu z Poradnią Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli w przyszłości zakres stosowanych narzędzi ulegnie zmianie, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

 

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych. Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób upoważnionych, a strona powinna korzystać z szyfrowanego połączenia HTTPS. Administrator dąży do minimalizacji danych i ograniczania zakresu informacji przekazywanych za pośrednictwem ogólnodostępnych kanałów internetowych.

 

11. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie informacje przechowywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia w związku z korzystaniem ze strony. Pojęcie to w niniejszej Polityce obejmuje również inne technologie działające w podobnym celu.

 

11.1. Technologie niezbędne

Technologie konieczne do transmisji komunikatu lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane w zakresie dopuszczonym przez prawo bez odrębnej zgody.

Powinny być ograniczone do celu, dla którego są niezbędne.

 

11.2. Technologie opcjonalne

Technologie analityczne, marketingowe, funkcjonalne lub pochodzące od podmiotów trzecich, które nie są niezbędne, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli zgoda jest wymagana. Przed jej udzieleniem użytkownik powinien otrzymać jasną informację o celu i zasadach działania technologii.

 

11.3. Zarządzanie zgodą

Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je albo dokonać wyboru według kategorii. Kategorie opcjonalne nie powinny być domyślnie aktywowane. Wycofanie lub zmiana zgody powinny być możliwe w prosty sposób poprzez stale dostępny element „Ustawienia cookies” lub rozwiązanie równoważne. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

 

11.4. Rzeczywista lista cookies

Lista wykorzystywanych plików cookies i podobnych technologii powinna być generowana lub uzupełniana na podstawie rzeczywistej konfiguracji strony. Administrator nie deklaruje używania narzędzi, których obecności nie potwierdzono technicznie. W panelu cookies użytkownik powinien mieć dostęp co najmniej do nazwy/dostawcy technologii, celu, kategorii oraz okresu działania – w zakresie właściwym dla danego narzędzia.

 

12. Odnośniki i treści podmiotów trzecich

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mogą mieć zasady prywatności jego operatora. Jeżeli treść zewnętrzna jest osadzona bezpośrednio na stronie i powoduje dostęp do urządzenia użytkownika lub przekazanie danych, jej uruchomienie powinno zostać uwzględnione w mechanizmie zarządzania zgodami, gdy wymagają tego przepisy.

 

13. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany prawa, sposobu działania strony, stosowanych narzędzi lub dostawców. Na stronie publikowana jest aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji.

 

TREŚĆ BANERA COOKIES – DO WDROŻENIA

Pierwsza warstwa

Szanujemy Twoją prywatność

Używamy technologii niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Za Twoją zgodą

możemy również korzystać z dodatkowych technologii, np. analitycznych lub funkcjonalnych –

wyłącznie w zakresie faktycznie wdrożonym na stronie. Możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne

technologie, odrzucić je albo wybrać ustawienia. Swój wybór możesz później zmienić.

PRZYCISKI: Akceptuję wszystkie | Odrzucam opcjonalne | Ustawienia cookies

LINK: Polityka prywatności i cookies

Panel ustawień

Niezbędne – zawsze aktywne

Technologie konieczne do działania, bezpieczeństwa lub funkcji wyraźnie żądanych przez

użytkownika.

Analityczne – domyślnie wyłączone

Służą do pomiaru sposobu korzystania ze strony. Kategoria powinna być dostępna tylko wtedy, gdy

takie narzędzie rzeczywiście działa.

Funkcjonalne / zewnętrzne – domyślnie wyłączone

Umożliwiają działanie dodatkowych funkcji lub treści zewnętrznych, np. map lub materiałów

multimedialnych, jeśli są używane.

Marketingowe – domyślnie wyłączone

Służą celom reklamowym lub marketingowym. Kategoria powinna być widoczna tylko wtedy, gdy

takie narzędzia rzeczywiście są używane.

PRZYCISKI: Zapisz wybór | Akceptuję wszystkie | Odrzucam opcjonalne

Krótka klauzula przy formularzu kontaktowym

Administratorem danych podanych w formularzu jest 3DR Studio Projektowo-Szkoleniowe mgr inż.

Danuta Rak, prowadzące Niepubliczną Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną 3DR Studio. Dane

Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna 3DR Studio | wersja 26.09.2026

wykorzystamy w celu obsługi Twojego zapytania. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania

danych i przysługujących prawach znajdują się w Polityce prywatności.

Prosimy nie wpisywać w formularzu szczegółowych danych o stanie zdrowia ani nie przesyłać pełnej

dokumentacji diagnostycznej. Bezpieczny sposób przekazania dokumentów można uzgodnić z

Poradnią.